Consulting & Beratung
Unser Aktenplatz Consulting-Team bietet professionelle DMS-Beratung von der ersten Prozessanalyse bis zur erfolgreichen Inbetriebnahme. Consulting und Beratung für Ihre digitale Transformation mit unserem Dokumentenmanagement-System (DMS).
Unser einzigartiger Vorteil
Die Kombination aus Beratung und eigener Softwareentwicklung macht uns einzigartig
Direkter Zugang zur Entwicklung
Anders als reine Beratungshäuser haben wir direkten Zugriff auf unser Entwicklerteam. Das bedeutet: Ihre Anforderungen werden nicht nur dokumentiert, sondern können direkt umgesetzt werden.
Alles aus einer Hand
Von der Beratung bis zur Entwicklung – Sie haben einen Ansprechpartner für alle Phasen.
Maximale Anpassbarkeit
Durch direkten Zugang zur Entwicklung können wir die Software exakt nach Ihren Wünschen anpassen.
Schnelle Umsetzung
Kurze Wege zwischen Beratung und Entwicklung ermöglichen rasche Realisierung Ihrer Anforderungen.
Langfristiger Erfolg
Wir begleiten Sie auch nach dem Go-Live und entwickeln die Lösung kontinuierlich weiter.
6 Phasen zum Erfolg
Von der ersten Analyse bis zur erfolgreichen Inbetriebnahme – wir begleiten Sie durch jeden Schritt
Prozessanalyse
Wir analysieren Ihre bestehenden Prozesse, identifizieren Schwachstellen und verstehen Ihre individuellen Anforderungen.
Prozessoptimierung
Gemeinsam entwickeln wir optimierte Prozesse, die perfekt auf Ihre Organisation zugeschnitten sind.
Beratung & Konzeption
Wir beraten Sie zur idealen Konfiguration und entwickeln ein maßgeschneidertes Konzept für Ihre Lösung.
Customizing & Anpassung
Durch direkten Zugang zur Entwicklung passen wir die Software exakt an Ihre Bedürfnisse an.
Gemeinsame Tests
In intensiven Testphasen validieren wir gemeinsam mit Ihnen alle Funktionen und Prozesse.
Betreute Inbetriebnahme
Wir begleiten Sie beim Go-Live und stehen Ihrem Team in den ersten Wochen intensiv zur Seite.
Warum wir anders sind
Der Unterschied zwischen klassischen Anbietern und Aktenplatz
Klassische Anbieter
Aktenplatz
Wie ein mittelständischer Kunde seine Prozesse um 60% beschleunigt hat
Durch unsere ganzheitliche Beratung und maßgeschneiderte Anpassungen konnte ein Produktionsunternehmen seine Dokumenten-Workflows drastisch optimieren.
Auch nach dem Projekt an Ihrer Seite
Unser Support läuft im Prepaid-Modell: Sie laden ein Guthaben auf und zahlen nur, was Sie wirklich nutzen – abgerechnet im 15-Minuten-Takt. Volle Kostenkontrolle, keine erhöhten monatlichen Fixkosten.
für 4 Stunden persönlichen Support= 125 € / Stunde · Abrechnung in 15-Minuten-Schritten
- Guthaben verfällt nicht monatlich
- Keine erhöhten monatlichen Fixkosten
- Aufgebraucht? Sie entscheiden, ob Sie nachbuchen
Jederzeit erreichbar
Rufen Sie uns an oder schreiben Sie uns – wann immer Sie Unterstützung brauchen. Kein Ticket-Pingpong.
Persönliche Betreuung per Fernwartung
Wir schalten uns direkt auf Ihren Bildschirm und lösen das Anliegen gemeinsam mit Ihnen – live und nachvollziehbar.
Abrechnung im 15-Minuten-Takt
Jede angefangene Viertelstunde wird vom Prepaid-Konto abgezogen. Sie sehen jederzeit, was verbraucht ist.
Nachbuchen nur wenn nötig
Ist das Guthaben aufgebraucht, entscheiden Sie frei, ob Sie ein neues Paket buchen. Volle Kontrolle, keine Überraschungen.
Vor-Ort-Einsatz gewünscht? Auf Wunsch kommen wir auch persönlich zu Ihnen – z. B. für Workshops, Einführung oder Schulungen. Ein Vor-Ort-Termin wird als individuelles Angebot kalkuliert.
Bereit für erfolgreiche Digitalisierung?
Vereinbaren Sie ein unverbindliches Beratungsgespräch und erfahren Sie, wie wir Ihre Prozesse optimieren können.
Beratungsgespräch vereinbaren