Dokumentenmanagement für Frankfurt am Main
Als Finanzplatz stellt Frankfurt besonders hohe Anforderungen an Nachvollziehbarkeit und Aufbewahrung – und unsere Datenbank steht ohnehin in Frankfurt am Main.
Ihr Kontakt für Frankfurt am Main
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Dokumentenmanagement in Frankfurt am Main: die Ausgangslage
Als Finanzplatz Europas stellt Frankfurt besonders hohe Anforderungen an Nachvollziehbarkeit, Aufbewahrung und Prüfbarkeit von Unterlagen. Banken, Beratungen sowie Messe- und Logistikunternehmen rund um den Flughafen erzeugen täglich sensible, revisionspflichtige Dokumente.
Ein angenehmer Nebeneffekt für Frankfurter Kunden: Die Aktenplatz-Datenbank steht ohnehin in Frankfurt am Main. Ihre Dokumente bleiben in Deutschland, DSGVO-konform und revisionssicher – zentral abgelegt und in Sekunden durchsuchbar.
Ob mittelständischer Betrieb, Kanzlei, Praxis oder Verwaltung – in Frankfurt am Main entstehen täglich Verträge, Rechnungen, Personal- und Projektunterlagen. Aktenplatz führt diese an einem zentralen Ort zusammen, erkennt jeden Beleg per OCR-Volltexterkennung und legt ihn GoBD-konform ab. Statt Aktenordner zu durchsuchen oder verschachtelte Netzlaufwerke zu durchforsten, finden Ihre Mitarbeitenden jedes Dokument in Sekunden – und eingehende Post wird automatisch der richtigen Akte zugeordnet.
DMS für die Leitbranchen in Frankfurt am Main
Frankfurt am Main wird geprägt von Banken & Finanzen, Messe, Logistik & Flughafen, Beratung. Für diese Branchen ist Aktenplatz besonders passend – hier finden Sie die konkreten Lösungen:
Was in den Leitbranchen von Frankfurt am Main an Dokumenten anfällt
Jede Branche bringt eigene Nachweispflichten mit. Was das für die Ablage bedeutet:
Banken & Finanzen
Kreditakten, Legitimationsunterlagen, Prüfberichte und Meldungen unterliegen engen Aufbewahrungs- und Zugriffsregeln.
Zugriffsrechte je Akte und Rolle, jede Einsicht protokolliert. Für die Innenrevision in Frankfurt am Main ist damit belegbar, wer wann was gesehen hat.
Messe
Ausstellerverträge, Standabnahmen, Sicherheitsnachweise und Abrechnungen ballen sich um wenige Termine im Jahr.
Je Veranstaltung eine Akte, in der Aussteller, Auflagen und Abnahmen zusammenlaufen. Nach der Messe bleibt die Dokumentation prüffest bestehen.
Logistik & Flughafen
Luftfrachtbriefe, Sicherheitsnachweise nach Luftsicherheitsrecht und Abfertigungsprotokolle unterliegen kurzen Fristen.
Nachweise werden beim Entstehen erfasst und sind bei Kontrollen sofort abrufbar, ohne Suche im Schichtwechsel.
Beratung
Mandatsvereinbarungen, Zwischenberichte, Präsentationen und Abrechnungen fallen je Projekt und Kunde an.
Kunden erhalten Unterlagen über das Mandantenportal statt per Mailanhang. In Frankfurt am Main sitzende Teams arbeiten am selben Stand, auch wenn sie beim Kunden sind.
Datenschutz in Hessen
Für Unternehmen in Frankfurt am Main ist die zuständige Aufsichtsbehörde Der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit (HBDI). Aktenplatz ist auf genau diese Anforderungen ausgelegt:
- Hosting ausschließlich in Deutschland (Rechenzentren in Falkenstein und Nürnberg, Datenbank in Frankfurt am Main).
- GoBD-konform, Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO.
Bei einer Prüfung durch HBDI ist belegbar, wer wann auf welches Dokument zugegriffen hat.
Service vor Ort in Frankfurt am Main
Aktenplatz läuft zentral und gehostet, eine lokale Installation gibt es nicht. Wünschen Sie einen Ansprechpartner in der Region Frankfurt am Main, vermitteln wir über unser Partnernetzwerk aus IT-Systemhäusern und Beratungen.
Wie eine Einführung in Frankfurt am Main abläuft
Erstgespräch, Aktenstruktur festlegen, Bereitstellung (Hosting in Deutschland), optionale Datenübernahme, Schulung, Go-Live mit Begleitung. Den vollständigen Ablauf samt Aufwänden beschreibt unser Consulting-Team.
Aktenplatz in Hessen
Häufige Fragen: DMS in Frankfurt am Main
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