01
In Euro-Office bearbeiten
ODT, ODS, ODP, DOCX, XLSX oder PDF wie gewohnt erstellen und speichern.
EURO-OFFICE + NEXTCLOUD + DMS
Euro-Office ist
kein DMS.
Und das ist auch gut so. Denn für revisionssichere Archivierung brauchen Sie ein echtes Dokumentenmanagementsystem.
Euro-Office erstellt und bearbeitet. Nextcloud organisiert die Zusammenarbeit. Aktenplatz synchronisiert ausgewählte Ordner und archiviert relevante Fassungen revisionssicher – ohne Medienbruch und ohne Bindung an eine US-Cloud.
Warum Euro-Office
ein DMS braucht
Euro-Office ist eine hervorragende Office-Suite für die Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten. Aber wenn es um Archivierung, Compliance und rechtssichere Aufbewahrung geht, brauchen Sie ein professionelles DMS.
GoBD-Konformität
Euro-Office erfüllt nicht die strengen Anforderungen der GoBD für revisionssichere Archivierung. Aktenplatz garantiert Unveränderbarkeit, Nachvollziehbarkeit und vollständige Prüfbarkeit.
Versionierung & Audit Trail
Jede Änderung wird dokumentiert, jede Version gespeichert. Lückenlose Nachverfolgbarkeit von Bearbeitungen, Zugriffs und Freigaben - automatisch und rechtskonform.
Unveränderbare Archivierung
Nach der Archivierung können Dokumente nicht mehr verändert werden. WORM-Prinzip (Write Once, Read Many) für absolute Rechtssicherheit bei steuerrelevanten Dokumenten.
Intelligente Suche & Metadaten
Finden Sie jedes Dokument in Sekunden. Volltext-Suche, OCR-Texterkennung, verschlagwortung und intelligente Filter - auch über Millionen von Dokumenten hinweg.
Berechtigungsmanagement
Granulare Zugriffsrechte auf Dokument-, Ordner- und Nutzerebene. DSGVO-konforme Zugriffskontrolle mit vollständiger Protokollierung aller Aktionen.
Langzeitarchivierung
Bewahren Sie Dokumente 10+ Jahre rechtssicher auf. Format-Migration, Integritätsprüfung und revisionssichere Speicherung für langfristige Compliance.
Der Euro-Office Hype:
Souverän, aber unvollständig
Euro-Office wird als digitale souveräne Alternative zu Microsoft Office gefeiert. Zu Recht! Aber eine Office-Suite allein macht noch keine vollständige Digitalisierung.
01
Euro-Office
Dokumente erstellen
Souveräne Office-Suite für Text, Tabellen, Präsentationen
02
Nextcloud
Dokumente teilen
Souveräne Teamordner, Freigaben und gemeinsame Arbeitsstände
03
Aktenplatz DMS
Dokumente archivieren
Revisionssichere Akten, Workflows, Versionen und Audit-Trail
Der souveräne Dokumentenarbeitsplatz: Euro-Office + Nextcloud + Aktenplatz
Bearbeiten Sie Dokumente in Euro-Office, teilen Sie Arbeitsstände über Nextcloud und übergeben Sie relevante Fassungen automatisch an Aktenplatz. Der bidirektionale Sync verbindet Zusammenarbeit und revisionssichere Archivierung, ohne dass Ihr Team seine gewohnte Ordnerstruktur verlassen muss.
Souveräne Cloud-Architektur
Nextcloud-Sync in beide Richtungen
Versionen & Audit-Trail
Direkter Nextcloud-Connector
In Nextcloud arbeiten. In Aktenplatz sicher archivieren.
Nextcloud bleibt der gemeinsame Arbeitsbereich für Euro-Office-Dokumente. Aktenplatz verbindet ausgewählte Teamordner direkt mit der passenden Aktenstruktur und übernimmt neue oder geänderte Dateien automatisch als nachvollziehbare Version.
Der Sync funktioniert bidirektional: Freigegebene Dokumente können aus Aktenplatz zurück in den vereinbarten Nextcloud-Ordner fließen. Archivierte Fassungen und der Audit-Trail bleiben dabei unabhängig von späteren Änderungen oder Löschungen in der Arbeitsablage erhalten.
KI-generierte Visualisierung02
Über Nextcloud teilen
Gemeinsame Teamordner, Freigaben und aktuelle Arbeitsstände zentral nutzen.
03
Bidirektional synchronisieren
Ausgewählte Ordner automatisch mit Aktenplatz abgleichen – in beide Richtungen.
04
Archivieren & steuern
Versionen, Metadaten, Freigaben, Aufbewahrung und Audit-Trail im DMS sichern.
Office und DMS:
Klare Rollen statt doppelter Ablage
Euro-Office bearbeitet, Nextcloud organisiert Arbeitsstände und Aktenplatz übernimmt Archiv, Suche und Compliance.
Euro-Office
Office-Suite
Aktenplatz DMS
Archivierung
Dokumente erstellen & bearbeiten
GoBD-konforme Archivierung
Revisionssichere Versionierung
Unveränderbare Speicherung
Volltext-Suche & OCR
Granulares Berechtigungsmanagement
Audit Trail & Nachverfolgbarkeit
Langzeitarchivierung (10+ Jahre)
Cloud-unabhängig & souverän
Bereit für echte
DMS-Archivierung?
Verbinden Sie Euro-Office, Nextcloud und Aktenplatz zu einem souveränen Dokumentenarbeitsplatz – von der Bearbeitung über die Zusammenarbeit bis zur revisionssicheren Archivierung.
GoBD-konform
DSGVO-compliant
Cloud-unabhängig
Ab 360€/Jahr
Häufig gestellte Fragen
Alles zur Zusammenarbeit von Euro-Office, Nextcloud und Aktenplatz
Warum brauche ich ein DMS für Euro-Office?
Euro-Office ist eine hervorragende Office-Suite für die Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten, aber kein Dokumentenmanagementsystem. Für revisionssichere Archivierung, Versionierung und rechtskonforme Aufbewahrung nach GoBD benötigen Sie ein professionelles DMS wie Aktenplatz. Ein DMS garantiert Unveränderbarkeit, vollständige Nachverfolgbarkeit und Prüfbarkeit – Anforderungen, die eine Office-Suite nicht erfüllen kann.
Ist Aktenplatz GoBD-konform?
Ja, Aktenplatz erfüllt alle Anforderungen der GoBD (Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form): Vollständigkeit, Richtigkeit, zeitgerechte Buchungen und Aufzeichnungen, Ordnung, Unveränderbarkeit, Nachvollziehbarkeit und Prüfbarkeit. Alle Dokumente werden revisionssicher archiviert und können nicht nachträglich verändert werden.
Kann ich Euro-Office Dokumente direkt in Aktenplatz archivieren?
Ja, Aktenplatz unterstützt alle gängigen Office-Formate (DOCX, XLSX, PPTX, ODT, ODS, ODP, PDF und viele mehr) und ermöglicht die direkte Archivierung aus Euro-Office heraus. Sie können Dokumente per Drag & Drop, über Ordner-Überwachung oder via API automatisch in Aktenplatz archivieren.
Wie werden Nextcloud und Aktenplatz verbunden?
In Aktenplatz wird ein Nextcloud-Sync-Ziel eingerichtet und mit einem ausgewählten Nextcloud-Ordner verbunden. Der Connector gleicht neue und geänderte Dateien bidirektional ab. Welche Ordner, Dateitypen, Metadaten und Löschregeln gelten, wird vorab passend zu Ihrem Prozess festgelegt.
Was passiert, wenn eine Datei in Nextcloud geändert oder gelöscht wird?
Änderungen werden in Aktenplatz als nachvollziehbare neue Version übernommen. Eine Löschung in der operativen Nextcloud-Ablage entfernt eine bereits archivierte Fassung nicht automatisch vor Ablauf ihrer Aufbewahrungsregel. So bleiben Nachweis, Historie und Audit-Trail erhalten.
Was kostet Aktenplatz?
Aktenplatz bietet transparente Preise: Der Professional Plan kostet 360€ pro Nutzer und Jahr. Für größere Organisationen gibt es Enterprise-Pläne mit individuellem Pricing. Es gibt keine versteckten Kosten – alle Features sind inklusive. Mehr Details finden Sie auf unserer Preise-Seite.
Ist Aktenplatz auch cloud-unabhängig wie Euro-Office?
Absolut! Aktenplatz basiert wie Euro-Office auf dem Prinzip der digitalen Souveränität. Sie sind vollständig unabhängig von Cloud-Giganten wie AWS, Azure oder Google Cloud. Aktenplatz basiert auf Open Source und selbst entwickelten Technologien. Sie können es on-premise auf Ihrer eigenen Infrastruktur betreiben oder unsere Managed Cloud nutzen – beides 100% cloud-unabhängig.
Wie lange kann ich Dokumente in Aktenplatz archivieren?
Aktenplatz ist für Langzeitarchivierung ausgelegt und erfüllt alle Anforderungen für 10+ Jahre Aufbewahrung. Das System bietet Format-Migration, Integritätsprüfung und revisionssichere Speicherung für langfristige Compliance. Steuerrelevante Dokumente müssen z.B. 10 Jahre aufbewahrt werden – Aktenplatz garantiert deren Lesbarkeit und Integrität über diesen gesamten Zeitraum.
Weitere Fragen? Wir helfen gerne weiter.
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