Ist Ihr Dokument ein PDF/A?
Prüfen Sie in Sekunden, ob eine PDF-Datei im archivtauglichen PDF/A-Format vorliegt – und welches. Die Datei bleibt dabei komplett auf Ihrem Gerät.
Die Prüfung findet ausschließlich lokal in Ihrem Browser statt.
Mit Aktenplatz müssen Sie sich darum nicht kümmern
Egal in welchem Format ein Dokument bei Ihnen ankommt: Aktenplatz wandelt abgelegte Dokumente automatisch in ein archivtaugliches PDF/A-Format um und speichert sie revisionssicher und GoBD-konform. Selbst hybride Belege wie ZUGFeRD-Rechnungen (PDF/A-3 mit eingebettetem XML) werden korrekt behandelt.
Sie müssen also nicht selbst konvertieren, nichts prüfen und nichts nachbearbeiten – die richtige, dauerhaft lesbare Archivfassung entsteht im Hintergrund.
Aktenplatz kennenlernenPDF/A kurz erklärt
PDF/A ist ein ISO-genormtes PDF für die revisionssichere Langzeitarchivierung. Alle Schriften und Farbprofile sind eingebettet, verbotene Elemente (externe Verweise, Verschlüsselung, aktive Inhalte) sind ausgeschlossen – so bleibt das Dokument über Jahrzehnte originalgetreu darstellbar.
- PDF/A-1 – strengster, am breitesten unterstützter Standard (Basis PDF 1.4).
- PDF/A-2 – moderner (Basis PDF 1.7), u. a. mit Transparenz, Ebenen, besserer Kompression.
- PDF/A-3 – wie A-2, erlaubt zusätzlich beliebige eingebettete Dateien (z. B. ZUGFeRD-XML).
- PDF/A-4 – neueste Fassung (Basis PDF 2.0).
Die Konformitätsstufen: a = zusätzlich getaggt/barrierefrei, b = originalgetreue Darstellung (Basis), u = mit zuverlässigem Unicode-Text. Hinweis: Dieses Tool liest die im Dokument hinterlegte PDF/A-Kennung aus – das ist die maßgebliche Angabe des Erstellers, ersetzt aber keine vollständige technische Validierung.