Dokumentenchaos beenden –
persönlich begleitet starten
Aktenplatz ist das Dokumentenmanagement-System (DMS) aus Deutschland: Dokumente digital ablegen, in Sekunden finden, in Workflows bearbeiten und revisionssicher archivieren. Mit dem Starter Paket testen Sie alles 6 Monate lang – inklusive persönlicher Einrichtung und monatlichem Expertencall.
Sichere Zahlung via Stripe · Sofortiger Zugang nach Kauf
Noch unsicher? Kostenlose Demo buchen – wir zeigen Ihnen Aktenplatz in 30 Minuten.
Was ist Aktenplatz?
Aktenplatz ersetzt Aktenordner, verstreute Dateiablagen und das ewige Suchen durch eine zentrale, digitale Aktenverwaltung. Sie legen Rechnungen, Verträge, Personal- und Projektakten digital ab, finden alles per Volltextsuche, bearbeiten es in klaren Workflows und archivieren revisionssicher nach GoBD – DSGVO-konform und gehostet in Deutschland. Statt einer reinen Self-Service-Software bekommen Sie mit dem Starter Paket einen begleiteten Einstieg, damit die Einführung wirklich gelingt.
Was Aktenplatz für Sie übernimmt
Alle Funktionen sind im Starter Paket 6 Monate lang voll nutzbar.
Alles in Sekunden finden
Intelligente Volltextsuche über jedes Dokument und jeden Inhalt – Schluss mit dem Suchen in Ordnern und Postfächern.
Automatische Organisation
Ordnerstrukturen und Verschlagwortung organisieren Ihre Dokumente automatisch – konsistent für das ganze Team.
Workflows & Aufgaben
Dokumente durchlaufen klare Prozesse, Aufgaben werden zugewiesen und nachverfolgt. Jeder weiß, wer was bis wann erledigt.
Versionssicher & revisionssicher
Jede Änderung wird dokumentiert, alte Stände sind wiederherstellbar – GoBD-konforme, unveränderbare Archivierung inklusive.
Sicherheit & DSGVO
Granulare Zugriffsrechte, Transportverschlüsselung und DSGVO-Konformität – Daten ausschließlich in deutschen Rechenzentren.
Team-Kollaboration
Gemeinsam teilen, kommentieren und bearbeiten – in Echtzeit, mit klaren Zuständigkeiten statt E-Mail-Anhängen.
Im Einsatz bei Organisationen jeder Art:
Das ist im Starter Paket enthalten
Software + persönliche Begleitung – damit aus „mal ausprobieren" echte Einführung wird.
6 Monate Software-Test
Nutzen Sie Aktenplatz ein halbes Jahr lang in vollem Funktionsumfang – ohne Einschränkungen.
Monatlicher Expertencall
30 Minuten persönliche Betreuung pro Monat – Ihre Fragen, direkt vom Profi beantwortet.
Gemeinsame Einrichtung
Wir richten Ordnerstrukturen, Workflows und Berechtigungen gemeinsam mit Ihnen ein.
Inklusive:
- Vollzugriff auf alle Funktionen
- 6 × 30-minütige Expertengespräche
- Persönliche Einrichtung & Optimierung
- E-Mail-Support mit persönlichem Ansprechpartner
Das entspricht ~50 € pro Monat über 6 Monate.
Sichere Zahlung via Stripe
So geht es nach dem Kauf weiter
Kein Risiko, keine Überforderung – wir begleiten jeden Schritt.
1. Sicher kaufen
Bezahlung via Stripe. Direkt nach dem Kauf erhalten Sie Ihren Zugang zu Aktenplatz.
2. Gemeinsame Einrichtung
Wir richten Ordnerstrukturen, Workflows und Berechtigungen zusammen mit Ihnen ein – passend zu Ihren Abläufen.
3. Monatliche Expertencalls
6 Monate lang ein 30-minütiger Call pro Monat – Ihre Fragen, direkt vom Profi beantwortet.
4. Entscheiden in Ruhe
Keine automatische Verlängerung. Gegen Ende besprechen wir gemeinsam, ob und wie es für Sie weitergeht.
Warum Aktenplatz?
Made in Germany
Entwickelt und gehostet in Deutschland. Ihre Daten verlassen die EU nicht – DSGVO- und GoBD-konform.
Unabhängige Infrastruktur
Kein AWS-/Azure-Lock-in. Auf Wunsch sogar On-Premise im eigenen Rechenzentrum betreibbar.
Persönlicher Support
Echte Ansprechpartner aus Deutschland statt Chatbot-Warteschleife – im Starter Paket inklusive Beratung.
Ausgezeichnet
Top Experte 2024 & 2025, Mitglied bei BVMID und BNI – über 250 Kunden mit tausenden Nutzern vertrauen auf Aktenplatz.
Vertrauen durch Expertise
Made in
Germany
Hosted in
Germany
Als ausgezeichneter Top-Experte und Mitglied im BVMID stehen wir für höchste Qualität und professionelle Standards in der Dokumentenverwaltung.
Warum keine kostenlose Testversion?
Ein DMS erfolgreich einzuführen braucht mehr als nur Software-Zugang. Die Einrichtung von Ordnerstrukturen, Workflows und Berechtigungen kann überwältigend sein. Mit dem Starter Paket und persönlicher Beratung stellen wir sicher, dass Sie von Anfang an erfolgreich sind – statt nach wenigen Tagen frustriert aufzugeben.
Häufige Fragen zum Starter Paket
Starten Sie begleitet – nicht allein.
6 Monate Aktenplatz, persönliche Betreuung und gemeinsame Einrichtung für einmalig 299 € statt 950 €.
Sichere Zahlung via Stripe · Sofortiger Zugang nach Kauf