So sieht Aktenplatz aus
Kein zäher Rollout, keine Beraterheere – Aktenplatz ist in Minuten startklar.
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DMS-Vergleich
Aktenplatz vs. d.3 von d.velop
d.velop AG ist ein etablierter deutscher ECM-Anbieter mit Hauptsitz in Gescher (NRW), in Familienbesitz der Familie Pliete. Das Hauptprodukt d.3ecm hat eine sehr breite Funktions- und Modullandschaft. Hier vergleichen wir die Eckdaten zu Aktenplatz — auf Basis öffentlicher Quellen.
d.velop wurde 1992 in Gescher gegründet, beschäftigt rund 1.100 Mitarbeiter und ist im Eigentum der Familie Pliete. Das Unternehmen ist eine vollständig deutsche AG, ohne US- oder fernöstliche Mutter — souveränitätsrechtlich auf Augenhöhe mit Aktenplatz. Der Unterschied liegt in Größenordnung, Modul-Architektur und Implementierungs-Ansatz.
Aktenplatz ist ein deutlich schlankeres Produkt der Ladewig GmbH (München). Während d.velop eine umfangreiche ECM-Suite mit zubuchbaren Modulen ist, setzen wir auf einen integrierten Funktionsumfang in einem Tarif. Die Lösungen adressieren teils unterschiedliche Größenklassen — d.velop ist auch in Konzernumfeldern verbreitet, Aktenplatz fokussiert auf den unteren bis mittleren Mittelstand.
Die folgende Tabelle nennt nur faktisch belegbare Unterschiede. Subjektive Einschätzungen finden sich in den "Wann ist X besser"-Sektionen darunter. Quellenverzeichnis am Ende der Seite.
Aktenplatz vs. d.3 (d.velop) im direkten Vergleich
Funktionsmatrix, Stand 2026. ✓ = vollständig, ◐ = teilweise / mit Einschränkungen, ✗ = nicht verfügbar.
| Funktion / Aspekt | Aktenplatz | d.3 (d.velop) |
|---|---|---|
| EigentumsverhältnisseBeide Anbieter in deutschem Eigentum, ohne US-/asiatische Mutter. d.velop: Familie Pliete[1] | ||
| Mitarbeiterzahld.velop: rund 1.100 Mitarbeiter. Aktenplatz/Ladewig: kleines Team (<20)[1] | ||
| Hosting in Deutschland | ||
| Self-Hosting / On-Premises | ||
| Lizenz-Preise auf der Anbieter-Website einsehbarAktenplatz: 360 €/Nutzer/Jahr publiziert. d.velop: Preise werden individuell kalkuliert/auf Anfrage[2] | ||
| Direkter Vertrieb durch Hersteller (ohne Partner-Pflicht)Aktenplatz: direkter Vertragsabschluss mit dem Hersteller. d.velop: Vertrieb häufig über Implementierungs-Partner aus dem Partnernetz[3] | ||
| Modulares Suite-Konzept (zubuchbare ECM-Module)d.velop: zahlreiche zubuchbare Module (z.B. d.velop sign, d.velop contract). Aktenplatz: integrierter Standardumfang in einem Tarif[3] | ||
| GoBD-konforme Archivierung | ||
| DATEV-Anbindung | ||
| OZG / XAkte-Schnittstellend.velop hat dedizierte E-Government-Produktlinie d.velop public sector[3] | ||
| Workflow-Designer (BPMN) | ||
| OpenDesk-KonnektorAktenplatz: Beta seit Q2 2026. d.velop: Anbindung über öffentliche Schnittstellen möglich, kein dedizierter Konnektor öffentlich kommuniziert |
Wann ist d.3 (d.velop) die bessere Wahl?
- →Sie haben bereits eine bestehende d.velop-Installation mit signifikantem Konfigurationsaufwand und entsprechend hohem Wechselkost.
- →Sie suchen eine breit aufgestellte ECM-Suite mit zahlreichen zubuchbaren Modulen und Branchen-Vertikals.
- →Sie schätzen ein dichtes regionales Partnernetz als Implementierungs-Modell — auch wenn dadurch der direkte Draht zum Hersteller fehlt.
- →Markenbekanntheit und Mitarbeiterzahl Ihres DMS-Anbieters sind zentrale Auswahlkriterien.
Wann ist Aktenplatz die bessere Wahl?
- Sie wollen direkt mit dem Hersteller arbeiten — der Geschäftsführer kennt Ihren Use-Case, nicht ein Implementierungspartner, der ihn aus zweiter Hand erzählt bekommt.
- Sie brauchen Features, die wir noch nicht haben: als Hersteller können wir kundenspezifische Anpassungen in Wochen umsetzen, nicht in Roadmap-Quartalen einer Großorganisation.
- Sie wollen einen schlanken integrierten Funktionsumfang in einem klaren Tarif — statt eine Modul-Suite, bei der Sie für jede Funktion einzeln verhandeln.
- Sie wollen die Lizenz-Kosten vorab im Web sehen, ohne ein Vertriebsgespräch zu führen.
- Sie wollen ein Mandantenportal anbieten, ohne dass Ihre Endkunden eine eigene Lizenz brauchen.
- Sie planen ein Setup mit 10 oder 500 Nutzern — unsere Architektur skaliert beides, der Tarif bleibt linear.
- Sie schätzen einen modernen Tech-Stack (MongoDB, Typesense, Container-basiertes Deployment, Hetzner-Cloud) statt einer über drei Jahrzehnte gewachsenen Architektur.
- Sie wollen einen DMS-Partner, der für Workshops und Go-Live-Begleitung auch zu Ihnen kommt — wir sind im gesamten deutschsprachigen Raum unterwegs.
Quellenverzeichnis
Alle in der Tabelle und den Texten gemachten Aussagen über d.3 (d.velop) beruhen auf öffentlich zugänglichen Quellen. Stand der Recherche: . Die Funktionsmatrix bildet unsere Einschätzung auf Basis dieser Quellen ab. Wenn Sie als Anbieter eine Aussage korrigieren möchten, schreiben Sie bitte an kontakt@aktenplatz.de — wir prüfen und aktualisieren zeitnah.
- [1]d.velop-Inhaberprofil: "Familie Pliete" — Die Deutsche Wirtschaft, mit Mitarbeiterzahl ca. 1.100(abgerufen 31.5.2026)
- [2]d.velop AG offizielle Unternehmensseite — Hauptsitz Gescher, Konzernstruktur(abgerufen 31.5.2026)
- [3]d.velop Produktportfolio + Partnernetz (offizielle d.velop-Website)(abgerufen 31.5.2026)
Hinweis nach § 6 UWG (vergleichende Werbung): Diese Seite vergleicht objektive Eigenschaften gleichartiger Dienstleistungen auf Basis öffentlich zugänglicher Quellen. Genannte Marken- und Produktnamen sind Eigentum ihrer jeweiligen Inhaber. d.3 (d.velop) und d.velop AG sind Marken der jeweiligen Markeninhaber; eine geschäftliche oder technische Verbindung zu Aktenplatz / Ladewig GmbH besteht nicht. Funktionsumfang, Preise und Eigentumsverhältnisse können sich jederzeit ändern; aktuelle Angaben des Anbieters haben Vorrang.
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