So sieht Aktenplatz aus
Kein zäher Rollout, keine Beraterheere – Aktenplatz ist in Minuten startklar.
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DMS-Vergleich
Aktenplatz vs. ELO Digital Office
ELO Digital Office GmbH ist ein etablierter deutscher ECM-Anbieter mit Hauptsitz in Stuttgart, gegründet 1998 von Karl Heinz Mosbach und Matthias Thiele. Sowohl ELO als auch Aktenplatz sind vollständig in deutschem Eigentum — der Vergleich konzentriert sich auf Funktionsumfang, Vertriebsmodell und Zielgruppen.
ELO wurde 1998 in Stuttgart gegründet. Das Unternehmen ist eine GmbH (HRB 15059) und wird heute von Nils Mosbach geführt. Karl Heinz Mosbach und Matthias Thiele sind weiterhin als Geschäftsführer eingetragen. Die ELO-Produktfamilie umfasst ELOoffice (für kleine Teams), ELOprofessional und ELOenterprise für mittlere und große Organisationen sowie zahlreiche Branchenlösungen über die ELO Business Solutions.
Aktenplatz ist ein jüngeres, schlankeres Produkt der Ladewig GmbH (München). Beide Anbieter sind souveränitäts-positionierungsmäßig identisch ausgerichtet (deutsches Unternehmen, deutsches Hosting), unterscheiden sich aber in Funktionsbreite, Implementierungs-Modell und Skalierungs-Sweet-Spot.
Die folgende Tabelle bildet überprüfbare Eckdaten ab. Subjektive Bewertungen ("besser für KMU" o.ä.) stehen explizit in den separaten "Wann"-Sektionen, nicht in der Funktionsmatrix. Alle Quellen am Ende der Seite.
Aktenplatz vs. ELO im direkten Vergleich
Funktionsmatrix, Stand 2026. ✓ = vollständig, ◐ = teilweise / mit Einschränkungen, ✗ = nicht verfügbar.
| Funktion / Aspekt | Aktenplatz | ELO |
|---|---|---|
| EigentumsverhältnisseBeide deutsche Anbieter, kein US-Eigentum. ELO: Stuttgart, GmbH HRB 15059, gegründet 1998[1] | ||
| Hosting in DeutschlandELO bietet Hosting-Varianten in Deutschland und EU an[2] | ||
| Self-Hosting / On-Premises | ||
| Lizenz-Preise auf der Anbieter-Website einsehbarAktenplatz: 360 €/Nutzer/Jahr publiziert. ELO: Preise individuell über Partner / auf Anfrage[2] | ||
| Direkter Vertrieb durch Hersteller (ohne Partner-Pflicht)Aktenplatz: direkter Vertragsabschluss mit Ladewig GmbH. ELO: Vertrieb und Implementierung erfolgt üblicherweise über ELO Business Partner[2] | ||
| Produktstufung nach UnternehmensgrößeELO: ELOoffice, ELOprofessional, ELOenterprise. Aktenplatz: ein Tarif[2] | ||
| GoBD-konforme Archivierung | ||
| BSI-Grundschutz-orientierte Architektur | ||
| DATEV-Anbindung | ||
| OZG / XAkte-SchnittstellenELO hat dedizierte Produktlinien für den öffentlichen Sektor (ELO ECM Suite Public)[2] | ||
| Workflow-Designer | ||
| Eigener App-/Lösungen-MarketplaceELO Business Solutions / Marketplace mit Branchenlösungen[2] | ||
| OpenDesk-KonnektorAktenplatz: Beta seit Q2 2026. ELO: über XAkte/REST anbindbar, kein dedizierter OpenDesk-Konnektor öffentlich kommuniziert |
Wann ist ELO die bessere Wahl?
- →Sie haben bereits eine bestehende ELO-Installation mit signifikanter Konfigurationsarbeit und entsprechend hohem Wechselkost.
- →Sie suchen eine Produktstufung nach Unternehmensgrößen mit unterschiedlichen Lizenz-Tiers — ELO bietet ELOoffice, ELOprofessional und ELOenterprise getrennt an.
- →Sie wollen Zugang zu einem App-Marketplace mit Drittanbieter-Modulen für Spezialthemen.
- →Sie schätzen Implementierung durch ein zertifiziertes Partnernetz statt direkter Hersteller-Beziehung.
Wann ist Aktenplatz die bessere Wahl?
- Sie wollen einen direkten Draht zum Hersteller — kein Partner-Modell, in dem Ihre Anliegen erst durch zwei Organisationen wandern müssen.
- Sie brauchen kundenspezifische Anpassungen oder neue Features: als Hersteller setzen wir berechtigte Wünsche in Wochen um, nicht in Marketplace-App-Wartezeiten.
- Sie wollen einen integrierten Funktionsumfang in einem Tarif — statt eine Produktstufung, bei der Sie in höhere Tiers wechseln müssen, sobald Ihr Team wächst.
- Sie wollen die Lizenz-Preise vorab im Web sehen, ohne ein Vertriebsgespräch mit einem Partner zu führen.
- Sie wollen ein Mandantenportal anbieten, ohne dass Ihre Endkunden eine eigene Lizenz brauchen.
- Sie planen ein Setup mit 10 oder 500 Nutzern — eine Aktenplatz-Installation skaliert beides, ohne Wechsel in eine andere Produktlinie.
- Sie schätzen einen modernen, dokumentierten Tech-Stack (MongoDB, Typesense, Container, Hetzner-Cloud) statt einer historisch gewachsenen ECM-Suite.
- Sie wollen einen DMS-Partner, der für Workshops, Schulungen oder Vor-Ort-Beratung auch ins Haus kommt — wir sind im gesamten deutschsprachigen Raum unterwegs.
Quellenverzeichnis
Alle in der Tabelle und den Texten gemachten Aussagen über ELO beruhen auf öffentlich zugänglichen Quellen. Stand der Recherche: . Die Funktionsmatrix bildet unsere Einschätzung auf Basis dieser Quellen ab. Wenn Sie als Anbieter eine Aussage korrigieren möchten, schreiben Sie bitte an kontakt@aktenplatz.de — wir prüfen und aktualisieren zeitnah.
- [1]ELO Digital Office GmbH — Northdata-Handelsregister-Eintrag (HRB 15059 Stuttgart, Geschäftsführung)(abgerufen 31.5.2026)
- [2]ELO Digital Office GmbH — Wikipedia (Unternehmen, Produktportfolio, Historie)(abgerufen 31.5.2026)
Hinweis nach § 6 UWG (vergleichende Werbung): Diese Seite vergleicht objektive Eigenschaften gleichartiger Dienstleistungen auf Basis öffentlich zugänglicher Quellen. Genannte Marken- und Produktnamen sind Eigentum ihrer jeweiligen Inhaber. ELO und ELO Digital Office GmbH sind Marken der jeweiligen Markeninhaber; eine geschäftliche oder technische Verbindung zu Aktenplatz / Ladewig GmbH besteht nicht. Funktionsumfang, Preise und Eigentumsverhältnisse können sich jederzeit ändern; aktuelle Angaben des Anbieters haben Vorrang.
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